Специалист по закупкам проекта "Геопространственная инфраструктура для устойчивого территориального развития" с участием Всемирного банка

Обязанности::
Специалист по закупкам будет нести основную и окончательную ответственность за:- Определение закупочных мероприятий и видов услуг в рамках проекта в соответствии с программой работ и годовым бюджетом.- В сотрудничестве с директором проекта и сотрудниками Агентства разработка стратегии управления и поддержки закупочных операций, проводимых Агентством в отношении компонентов проекта.- Обновление Руководства по управлению проектом, охватывающего политику, процедуры и стандартные документы по закупкам, с целью минимизации затрат и обеспечения своевременных закупок в соответствии с планом закупок.- Вести информационную базу данных по закупкам технологических услуг, поставщикам оборудования, руководящим принципам Всемирного банка в области закупок и платежей, стандартным и типовым тендерным документам, а также другим ресурсам, необходимым участникам различных компонентов проекта для осуществления закупок в рамках проекта.- Подготовка тендерной документации; сотрудничество с соответствующими техническими специалистами для подготовки технических спецификаций и технических заданий для контрактов, заключаемых в рамках проекта, в соответствии с различными методами закупок.- Консультировать и оказывать поддержку соответствующим техническим рабочим и оценочным группам по вопросам оценки и помогать им в оценке полученных заявок на основе критериев, изложенных в тендерной документации.- Обеспечить подготовку всесторонних отчетов об оценке в соответствии со стандартными формами Всемирного банка и своевременную подачу отчетов об оценке заявок и консультантов во Всемирный банк для рассмотрения и получения заключения об отсутствии возражений.- Оказывать содействие в подготовке ежеквартальных отчетов о ходе выполнения работ и годовых отчетов о реализации закупочной деятельности в рамках Проекта.- Пересмотреть и обновить план закупок.- Проверка и заверение счетов-фактур (перед передачей бухгалтеру для оплаты).- Ведение переговоров и подготовка тендерной документации и технических условий, оценка и заключение контрактов, контроль поставок, выставление счетов, проверка/тестирование закупленных товаров для оплаты поставщикам/подрядчикам.- В координации со специалистами финансового отдела Агентства разработать и внедрить платежные механизмы и процедуры для поддержки закупок товаров, технической помощи и строительных услуг. Соответствующие документы будут использоваться для заключения контрактов, управления поставками и последующих аудитов.- Организовать ознакомительные или обучающие программы для ознакомления участников проекта (особенно сотрудников подразделений проекта и организаций, ответственных за закупки) с требованиями к закупкам, документацией и обязанностями по отчетности в рамках проекта.- Поддерживать актуальность закупочной документации.- Создать систему мониторинга в отделе закупок для контроля за закупками по проектам и координации необходимых согласований или устранения процедурных недостатков или выявленных нарушений. Эта функция будет включать передачу информации и/или документации правительству или кредиторам/донорам для их рассмотрения, комментариев и/или инициирования финансирования.- Обрабатывать закупочные операции в рамках программы STEP, обновлять статус закупочных мероприятий в системе STEP и своевременно загружать в систему STEP все соответствующие закупочные документы.- Обновлять PPSD каждые три месяца с момента вступления проекта в силу.

Профессиональные требования::
Образование : Высшее образование в области экономики, финансов, управления бизнесом или эквивалентное образование.Опыт: Опыт работы в сфере закупок не менее 5 лет. Этот опыт должен включать управление закупками, а также закупку товаров, услуг, работ и консультационных услуг. Знание международной практики закупок и требований международных доноров является важным аспектом квалификации специалиста по закупкам.Опыт работы не менее 1 года в качестве специалиста по закупкам в инвестиционных проектах, финансируемых международными финансовыми институтами.Уровень владения языком: Знание узбекского и/или русского языков. Требуется хорошее знание английского языка.Навыки: Необходимо знание национальных правил закупок.Знание правил реализации проектов международных финансовых институтов и т.д. является большим преимуществом.Продвинутые навыки работы с компьютером, включая текстовые редакторы и электронные таблицы.