Офис-менеджер/переводчик

Обязанности::
• Управление Персоналом (делает запись прихода, отсутствий, опоздания, болезнь и т.д.),• Организация офисной работы в рамках проекта, в том числе Регистрация и распространение поступающей и исходящей корреспонденции, электронных писем, факсов;• Устный и письменный перевод документации проекта;• Подготовка протоколов во время встреч и заседаний;• Обеспечение поддержки, при организации семинаров и мероприятия по обучению,• Оказание технической поддержки иностранным специалистам получать приглашения, визовую поддержку и сопровождающие документы для подачи в Министерство иностранных дел Республики Узбекистан, посольства/консульства, а также в регистрации по месту жительства; • Оказание помощи местному и международному персоналу в организации командировок, • Обеспечение сохранения оборудования офиса в рабочем состоянии, • Управление офисным хозяйством – хранение канцелярских товаров, обеспечивая чистую и эффективную окружающую среду для работы;• Осуществление контроль над своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации;• Координации встреч для членов Миссий МФИ;• Оказание технической поддержки в организации работы международных специалистов и их сопровождение во время встреч;• Ведение учета личного состава организации. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором и приказами руководителя организации. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.• Перевод и редактирование документов Проекта (на государственном, русском и английском языках);• Учет приказов, распоряжений, поручений и других документов, требующих контроля над их исполнением.• Архивирование документов проекта

Профессиональные требования::
1. Иметь высшее образование;2. Письменные и устные навыки государственного, русского и английского языков. Умение переводить техническую документацию будет преимуществом;3. Иметь минимум 3-х летний опыт работы офис-менеджером/переводчиком в проектных организации;4. Иметь опыт координации между различными ведомствами;5. Владеть навыками общения с людьми и работы в команде;6. Иметь отличные навыки управления компьютерной и офисной техникой, а также программного обеспечения: Интернет, Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook и др.;